Ontario Québec Nouveau-Brunswick

Le logiciel de gestion des garages indépendants.

Shop management software for independent garages.

Le tableau des baies, la file d’attente, les bons de travail, les estimés approuvés par texto, les factures et l’historique de chaque véhicule — au même endroit, en français comme en anglais.

The bay board, the walk-in queue, work orders, estimates approved by text, invoices and every vehicle’s history — in one place, in English or French.

Les baies maintenant The bays right now 3 occupées · 1 libre3 busy · 1 free
ST
BAIE 1
Sylvain T.
Civic · freins
ML
BAIE 2
Marc-André L.
F-150 · suspension
KB
BAIE 3
Karim B.
Sienna · alignement
Baie 4
libre
Bay 4
free

Ce que ça fait

What it does

Votre journée, sur un écran.

Your whole day, on one screen.

Pensé avec un garage, pas pour un garage. Chaque écran répond à une question qu’on se pose déjà vingt fois par jour au comptoir.

Built with a shop, not for one. Every screen answers a question already being asked twenty times a day at the front counter.

Le tableau des baies

The bay board

Toutes vos baies en même temps : qui travaille dessus, depuis quand, et ce qui bloque. Une baie vide se voit avant la fin de la journée.

Every bay at once: who is on it, since when, and what is holding it up. An empty bay shows up before the day is over.

La file d’attente

The walk-in queue

Le client qui arrive sans rendez-vous voit son rang. Personne n’a à lui répondre « bientôt » trois fois dans la même heure.

A walk-in can see their place in line. Nobody has to tell them “soon” three times in one hour.

Estimés approuvés par texto

Estimates approved by text

L’évaluation part, le client approuve de son téléphone, le bon de travail s’ouvre. Ce qui a été autorisé est écrit, daté et signé.

The estimate goes out, the customer approves from their phone, the work order opens. What was authorised is written down, dated and signed.

Bons, factures, historique

Orders, invoices, history

Chaque véhicule garde le sien. « C’est-tu vous autres qui avez fait mes freins ? » se répond en deux clics.

Every vehicle keeps its own. “Was it you who did my brakes?” takes two clicks to answer.

Interac et carte

Interac and card

L’argent entre, c’est marqué au dossier, et personne ne cherche un chèque le vendredi après-midi.

The money lands, it is on the file, and nobody is hunting for a cheque on Friday afternoon.

En français, d’abord

French first, English too

Toute l’application bascule entre le français et l’anglais. Vos documents, vos courriels et vos textos suivent la langue de chaque client.

The whole application switches between French and English. Your documents, emails and texts follow each customer’s own language.

Tout est inclus

Everything included

Un seul prix. Rien à débloquer plus tard.

One price. Nothing to unlock later.

Pas de module à ajouter quand vous voulez les inspections, pas de supplément mensuel pour envoyer un rappel à vos clients, pas de palier à monter pour voir vos chiffres. Voici la liste complète.

No module to add when you want inspections, no monthly extra to remind a customer, no tier to climb before you can see your own numbers. Here is the whole list.

Sur le plancher

On the floor

  • Tableau des baies en direct
  • Live bay board
  • File d’attente sans rendez-vous, avec délai réel
  • Walk-in queue with a real wait time
  • Bons de travail, photos, pièces en attente
  • Work orders, photos, parts on order
  • Inspections en six points, envoyées au client
  • Six-point inspections, sent to the customer
  • Tablettes pour les mécaniciens, zones de travail
  • Mechanic tablets and work zones
  • Poinçon à l’arrivée et au bon de travail
  • Clock in on arrival and onto the job

Au comptoir

At the counter

  • Évaluations approuvées par texto
  • Évaluations approved by text
  • Rendez-vous et prise en ligne
  • Appointments and online booking
  • Dossiers clients et véhicules, historique complet
  • Customer and vehicle records, full history
  • Rappels automatiques, heures tranquilles respectées
  • Automatic reminders, quiet hours respected
  • Catalogue de services avec vos propres durées
  • Service catalogue with your own labour times

L’argent

The money

  • Factures, acomptes, paiements partiels
  • Invoices, deposits, part payments
  • Interac et carte
  • Interac and card
  • Taxes justes dans les trois provinces
  • Correct tax in all three provinces
  • Paie : heures, temps supplémentaire, 4 % de vacances
  • Payroll: hours, overtime, 4% vacation
  • Fin de journée et chiffres de l’atelier
  • End of day and the shop’s numbers

Vos clients

Your customers

  • Portail à votre nom, vos couleurs, votre logo
  • Portal in your name, your colours, your logo
  • Le client voit l’historique de son véhicule
  • The customer sees their own vehicle’s history
  • Invitations par lien, code QR ou texto
  • Invitations by link, QR code or text
  • Chaque client dans sa langue
  • Each customer in their own language

Ce qui n’y est pas encore : la commande de pièces chez vos distributeurs. C’est la prochaine chose que nous bâtissons, et nous préférons le dire ici plutôt que vous le laisser découvrir après coup.

What is not in it yet: ordering parts from your distributors. That is the next thing we are building, and we would rather say so here than let you find out afterwards.

Trois provinces

Three provinces

La TVQ n’est pas une TVP.

QST is not just another PST.

Un logiciel conçu ailleurs traite le Québec comme une province de plus. La TPS et la TVQ sont deux taxes, elles ne se composent pas, et vos deux numéros d’inscription doivent figurer sur la facture. C’est écrit dans le logiciel, pas en option.

Software built elsewhere treats Quebec as one more province. GST and QST are two separate taxes, they do not compound, and both registration numbers belong on the invoice. That is built in here, not configured in.

Québec
TPS 5 % + TVQ 9,975 %
Deux lignes, non composées, vos deux numéros sur la facture.
Two lines, not compounded, both numbers on the invoice.
Ontario
TVH 13 %
Une seule ligne, comme il se doit.
A single line, as it should be.
Nouveau-Brunswick
TVH 15 %
Et l’heure de l’Atlantique sur vos rendez-vous.
And Atlantic time on your appointments.

Vos clients

Your customers

Un portail à votre nom. Pas au nôtre.

A portal in your name. Not ours.

Vos clients voient leurs factures, leurs véhicules et leurs rendez-vous dans un portail qui porte votre nom, votre logo et vos couleurs.

Balenton n’apparaît nulle part là où votre client regarde. Un garage ne veut pas la marque de son fournisseur à côté de sa propre facture — et nous sommes d’accord.

Your customers see their invoices, vehicles and appointments in a portal carrying your name, your logo and your colours.

Balenton appears nowhere your customer looks. A shop does not want its supplier’s brand sitting next to its own invoice — and we agree.

NA
Votre garage
Your garage
Mes véhicules · Mes factures
My vehicles · My invoices
Facture · octobre
Invoice · October
Payée
Paid
Prochain rendez-vous
Next appointment
Jeudi, 8 h 30
Thursday, 8:30
Civic 2019
Freins · 12 oct.
Brakes · Oct 12

Questions

Questions

Ce qu’on nous demande en premier.

What we get asked first.

Et mes clients actuels ? Je ne les retape pas.What about my existing customers? I am not retyping them.

Vous ne les retapez pas. Il nous faut deux exports de votre système actuel — la liste des clients et la liste des véhicules — reliés par votre propre numéro de compte. Nous faisons le reste. Le garage de Gatineau est arrivé avec 6 205 clients : ils sont tous là.

You do not. We need two exports from your current system — the customer list and the vehicle list — joined on your own account number. We do the rest. The Gatineau shop arrived with 6,205 customers; every one of them came across.

Est-ce qu’il faut signer pour un an ?Is there a year-long contract?

Non. Vous payez au mois et vous partez quand vous voulez, avec vos données. Un logiciel qui a besoin d’un contrat pour vous garder a déjà perdu l’argument.

No. You pay monthly and you leave when you like, with your data. Software that needs a contract to keep you has already lost the argument.

Mes mécaniciens ne sont pas des informaticiens.My mechanics are not computer people.

Sur la tablette, un mécanicien voit ses véhicules, poinçonne sur un bon de travail et prend des photos. C’est tout. Le reste du logiciel ne lui est pas montré, et il n’a pas de mot de passe à retenir — il reçoit un code par courriel.

On the tablet a mechanic sees his vehicles, clocks onto a job and takes photos. That is all. The rest of the software is not shown to him, and there is no password to remember — he gets a code by email.

Est-ce que je peux l’essayer avant de parler à quelqu’un ?Can I try it before talking to anybody?

Oui, et c’est ce que nous préférons. Demandez un accès et vous entrez dans un atelier qui tourne : des baies occupées, une file en cours, des évaluations en attente d’approbation. Il se réinitialise chaque matin, alors essayez tout ce que vous voulez.

Yes, and we would rather you did. Ask for a login and you walk into a working shop: bays occupied, a queue moving, évaluations waiting on approval. It rebuilds itself every morning, so try anything you like.

Et pour les pièces ?What about parts?

Pas encore. La commande chez vos distributeurs est la prochaine chose que nous bâtissons. Aujourd’hui vous commandez comme vous le faites déjà, et le bon de travail garde la trace de ce qui est en attente.

Not yet. Ordering from your distributors is the next thing we build. Today you order the way you already do, and the work order keeps track of what is waiting.

Qui s’en sert, pour vrai ?Who actually uses this?

Un atelier de 12 baies à Gatineau, qui y a transféré ses 6 205 clients et qui y bascule son quotidien en ce moment. Nous n’en avons pas des milliers et nous n’allons pas prétendre le contraire — c’est aussi pourquoi vous nous aurez au téléphone, en français, et pas un centre d’appels.

A 12-bay shop in Gatineau, which moved its 6,205 customers across and is putting its day-to-day on it now. We do not have thousands and we are not going to pretend otherwise — which is also why you get us on the phone, in French, rather than a call centre.

On ouvre votre garage avec vous.

We open your shop with you.

Pas d’inscription en ligne, pas de carte de crédit à l’essai. On vous parle, on ouvre votre garage, et vous le configurez en dix minutes.

No online sign-up, no credit card to try it. We talk, we open your shop, and you set it up in ten minutes.

Réserver un appel de 20 minutes Book a 20-minute call Ou écrivez-nous Or email us